Модуль для подписания ЭЦП в БИТРИКС

Программные продукты для автоматизации бизнес процессов.

Модуль добавляет в редактор Бизнес-процессов пользовательское действие 'Электронная подпись'.

Посредством этого действия можно подписать документ, расположенный на Битрикс.Диске, с помощью присоединенной ЭЦП (Электронно Цифровая Подпись)
в Маркетплейс

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?

Подпись документов с ПК
Ключевые особенности:

  • подписание документов ЭЦП происходит в интерфейсе вашего Битрикс.
  • подпись документов из карточки CRM (для подписания можно выбрать сгенерированные Битрикс документы либо выбрать файлы на локальном диске)
  • интеграция с Роботами - робот для подписания файлов с помощью ЭЦП для Роботизации бизнеса (RPA), Смарт-процессов, Лидов, Сделок
  • интеграция с Бизнес процессами - действие подписания файлов с помощью ЭЦП на Битрикс.Диске, в Ленте новостей и Универсальных спис
  • кахмеханизм вэбхуков - после подписания документов из картчоки CRM, они могут быть отправлены на указанный в настройках приложения адрес.
Требования к программному обеспечению
один из браузеров с поддержкой плагинов NPAPI
  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
  • Internet Explorer
  • Opera
  • Safari

ДОКУМЕНТАЦИЯ

Установка модуля
Интерфейс подписания
Подписи Документов на Битрикс24.Диске
Подписание в Бизнес-процессах
Тестирование

установка модуля

Модуль можно установить следующими способами:

1. Указать url портала на странице модуля
Подробнее об установке модуля на маркетплейсе здесь

2. Воспользоваться поиском в разделе каталог решений (в административной части Битрикса)

Интерфейс подписания

Создается бизнес-процесс с использованием действия 'Электронная подпись'.

Входными параметрами действия являются:
  • ID файла на Битрикс.Диск
  • Ответственный
  • Одно из возможных расширений файла ЭЦП (sig, p7s)
  • Папка для сохранения файла на Битрикс.Диск. Если папка не указана, то подписанный файл сохраняется в той же папке, что и подписываемый. Тип подписи - присоединенная. 
Выходными параметрами действия являются:
  • ID подписанного файла на Битрикс.Диске
  • Внутренняя ссылка для просмотра подписанного файла
  • Внешняя ссылка для скачивания подписанного файла
После запуска бизнес-процесса создается задание бизнес-процесса. На странице Бизнес-процессы -> Задания бизнес-процессов отображается список документов, ожидающих подписи.
Элементы интерфейса

  • Наименование сущности CRM, включая элементы смарт процессов, либо имя файла на Битрикс.Диске
  • Цепочка ответственных за подписание
  • Ссылка на детальную страницу сущности
  • Подписываемый документ, с ссылкой на его детальную страницу
  • Информация о КриптоПро ЭЦП Browser плагине и установленном криптопровайдере (CSP)
  • Выбор сертификата ЭЦП
  • Кнопка Подписать - после подписания файл с подписью будет сохранен в папке диска, указанной в настройках бизнес-процесса (если папка не указана, то подписанный файл сохраняется в той же папке что и подписываемый)
  • Кнопка Делигировать - позволяет переложить обязанность подписания документа на другого сотрудника

Действие подписи документа на Битрикс.Диске

Для настройки бизнес-процесса подписания документа с помощью ЭЦП на Битрикс24.Диске необходимо:
  • активировать бизнес-процессы на диске компании (если они не активированы)
  • создать бизнес-процесс
  • выбрать действие Электронная подпись
заполнить параметры действия:
  • ID файла на Битрикс.Диск
  • Ответственный
  • Расширение для файла подписи. Возможные варианты: sig, p7s
  • Папка на Битрикс.Диске для сохранения подписанного документа
  • запустить бизнес-процесс в контекстном меню файла

Действие подписи документа в Бизнес процессах CRM

Настройка бизнес-процесса для подписи документа

Для создания бизнес-процесса необходимо:

  • перейти в CRM -> Настройки -> Роботы и бизнес-процессы -> Бизнес-процессы
  • выбрать CRM сущность (лид, контакт, компания, сделка, смарт-процесс)
  • создать бизнес-процесс
  • выбрать действие Электронная подпись
  • заполнить параметры действия:

    1. ID файла на Битрикс.Диск
    2. Ответственный
    3. Расширение для файла подписи. Возможные варианты: sig, p7s
    4. Папка на Битрикс.Диске для сохранения подписанного документа
  • заполнить параметры действия:

    1. ID файла на Битрикс.Диск
    2. Ответственный
    3. Расширение для файла подписи. Возможные варианты: sig, p7s
    4. Папка на Битрикс.Диске для сохранения подписанного документа

Настройка бизнес-процесса для подписи документа

Для настройки робота необходимо:

  • перейти в CRM -> на страницу сущности crm (лид, контакт, компания, сделка, смарт-процесс) -> Роботы
  • выбрать стадию, на которой должно запускаться действие подписи
  • редактировать в дизайнере Бизнес-процессов
  • выбрать действие Электронная подпись и заполнить параметры, как описано выше

Тестирование

Для тестирования решения, если у вас нету ЭЦП, можно воспользоваться тестовым сертификатом ЭЦП.

  • если вы планируете использовать КриптоПро CSP, то сгенерировать тестовый сертификат можно на странице
  • если вы планируете использовать ViPNet CSP, то сгенерируйте запрос на тестовый сертификат из Все программы > ViPNet > ViPNet CSP > Создание запроса на сертификат. Далее загрузите этот файл на странице
 В обоих случаях требуется, чтобы был установлен Корневой сертификат тестового удостоверяющего центра в список доверенных сертификатов.

наши контакты

Пожалуйста, свяжитесь с нами если у Вас возникли любые вопросы по продукту или возможности расширения функционала.
Наша поддержка будет рада Вам ответить!

НСО, Бердск, Ленина 69, офис 306
г. Новосибирск Ул Карла Маркса 30/1 офис 215
Позвоните нам! 8 (383) 304 99 50
Email eds-support@office.e2e4gu.ru